복사한 텍스트 공백 정리와 빈 줄 삭제 후 TXT로 저장하는 방법

메모나 안내문을 복사해 붙여넣었는데 단어 사이가 지나치게 벌어지거나 빈 줄이 여러 개 들어갈 때가 있습니다.
그렇다고 줄바꿈을 전부 없애면 시간, 장소, 준비물처럼 따로 읽어야 할 항목까지 한 줄로 붙습니다.
먼저 공백을 줄이고, 필요한 줄바꿈과 불필요한 빈 줄을 구분해 정리하면 내용을 읽기 편하게 다듬을 수 있습니다.

이번에는 짧은 안내문으로 공백 정리와 빈 줄 삭제의 차이를 살펴봅니다.
정리한 텍스트는 다른 입력란으로 복사하거나 TXT 파일로 보관할 수 있습니다.
같은 방법을 할 일 목록, 상품 설명, 수업 메모처럼 여러 줄로 된 자료에도 적용할 수 있습니다.

정리할 텍스트를 입력하기

텍스트 올인원 도구를 열고 큰 입력창에 정리할 내용을 붙여넣습니다.
입력창에는 여기에 텍스트를 붙여넣으세요.라는 안내가 표시됩니다.
기존 내용이 있다면 필요한 부분을 별도로 보관한 뒤, 이번에 정리할 텍스트로 바꿉니다.

아래 예제에는 일부 단어 사이에 공백 세 칸이 들어 있고, 제목 뒤와 준비물 앞에는 빈 줄이 두 개씩 있습니다.
그대로 복사해 입력하면 어떤 부분이 바뀌는지 비교하기 쉽습니다.

주말   모임 안내


시간:   오후 2시
장소:   동네 도서관


준비물:   필기구

상단의 공백 정리를 누르면 입력창 아래에 공백칸 정리와 빈줄 정리 버튼이 나타납니다.
입력창의 내용과 두 버튼을 함께 보면서 어떤 공백부터 정리할지 결정합니다.

단어 사이 공백부터 줄이기

공백칸 정리를 누릅니다.
예제의 주말 모임 안내는 주말 모임 안내로, 시간: 오후 2시는 시간: 오후 2시로 바뀝니다.
여러 칸의 공백은 한 칸으로 줄어들지만, 제목 뒤와 준비물 앞의 빈 줄은 그대로 남습니다.

이 단계에서는 단어 사이 간격만 정리할지 판단할 수 있습니다.
본문을 여러 문단으로 나눈 글이라면 공백만 정리하고 빈 줄은 남겨 두어도 됩니다.

띄어쓰기 위치 자체를 교정하는 기능으로 생각하면 안 됩니다.
잘못 붙여 쓴 단어를 알아서 나누거나 문장 표현을 고치는 작업은 따로 해야 합니다.
공백으로 열을 맞춘 표나 들여쓰기가 중요한 자료는 공백을 줄이면서 모양이 달라질 수 있으므로, 원문 형태가 필요한지 먼저 살펴봅니다.

빈 줄을 지우고 항목별 줄바꿈 남기기

이번 예제는 문단이 있는 긴 글이 아니라 제목과 항목으로 된 짧은 안내문입니다.
제목, 시간, 장소, 준비물을 각각 한 줄에 두면 되므로 빈줄 정리를 누릅니다.
빈 줄은 삭제되고 내용이 있는 줄은 아래처럼 남습니다.

주말 모임 안내
시간: 오후 2시
장소: 동네 도서관
준비물: 필기구

중간의 빈 줄이 없어져도 시간과 장소가 같은 줄로 합쳐지지는 않습니다.
네 항목의 순서와 각각의 줄바꿈이 남아 있는지 입력창에서 살펴봅니다.

빈줄 정리는 빈 줄을 한 개씩 남기는 방식이 아니라 빈 줄을 없애는 기능입니다.
설명 글처럼 문단 사이 구분이 필요한 내용에는 그대로 적용하지 않습니다.
정리한 뒤 문단 구분이 필요하다면 해당 위치에 줄바꿈을 다시 넣거나 원문으로 돌아가 공백칸만 정리합니다.

줄 합치기가 필요한 경우 구분하기

빈 줄이 거슬리는 상황과 문장 중간에서 줄이 끊긴 상황은 다릅니다.
항목을 각각 읽어야 하는 안내문이나 목록에는 앞에서 사용한 빈줄 정리가 맞습니다.

반대로 한 문장이 여러 줄로 나뉘어 한 줄로 이어야 한다면 줄바꿈 정리에서 줄 합치기를 사용할 수 있습니다.
이번 안내문에 적용하면 제목, 시간, 장소, 준비물이 모두 한 줄로 이어지므로 항목 구분이 사라집니다.
줄바꿈이 불필요한 것인지, 내용 구분에 필요한 것인지를 먼저 판단하고 선택합니다.

정리 버튼을 누르면 입력창의 내용이 바뀝니다.
다른 방식으로 다시 정리하고 싶을 때를 위해 긴 자료의 원문은 따로 남겨 두는 편이 좋습니다.
이 글의 최종 결과는 줄 합치기를 적용하지 않은 네 줄짜리 안내문입니다.

정리한 결과 복사하고 TXT로 저장하기

입력창에 원하는 결과가 남아 있으면 결과 복사를 누릅니다.
다른 문서나 메신저 입력란에 붙여넣은 다음, 항목 사이 줄바꿈이 원하는 형태로 보이는지 살펴봅니다.
사용할 입력란의 표시 방식까지 판단한 뒤 저장하거나 보냅니다.

나중에 다시 사용할 내용이라면 TXT 저장을 누릅니다.
내려받은 파일을 메모장 같은 텍스트 프로그램에서 열어 안내문 네 줄이 들어 있는지 살펴봅니다.
단어 사이 공백이 한 칸으로 정리되고 빈 줄이 없는 상태라면, 이후에는 파일에서 필요한 내용을 복사해 사용할 수 있습니다.

TXT 파일은 문자를 보관하는 형식이므로 글자 색, 굵기, 표의 테두리 같은 문서 서식까지 저장되지는 않습니다.
내용을 옮기거나 메모를 보관하려면 TXT를 사용하고, 꾸민 문서 형태가 필요하다면 정리한 글을 문서 편집기에 붙여넣어 서식을 적용합니다.

공백 정리는 문장의 뜻을 바꾸는 작업보다 읽기 불편한 간격을 덜어내는 데 적합합니다.
여러 줄로 된 텍스트를 정리할 때는 먼저 단어 사이 공백을 줄이고, 그다음 빈 줄과 항목별 줄바꿈을 구분하면 필요한 구조를 남기기 쉽습니다.