ZIP으로 여러 파일 묶고 필요한 파일만 꺼내는 방법

안내문과 일정표를 함께 보낼 때는 파일을 각각 첨부하는 대신 ZIP 하나로 묶으면 전달하기 편합니다.
받은 자료 중 일정표만 필요하다면 모든 파일을 저장할 필요 없이 원하는 항목만 꺼낼 수도 있습니다.

이 글에서는 여러 파일을 ZIP으로 묶어 저장한 다음, 그 ZIP을 다시 열어 필요한 문서 하나만 내려받는 방법을 알아봅니다.
모임 자료뿐 아니라 수업 안내문, 업무 문서, 여행 사진처럼 함께 전달할 자료에도 적용할 수 있습니다.

함께 보낼 파일을 골라두기

먼저 같은 사람에게 보낼 자료를 골라둡니다.
예제로 사용할 파일은 모임의 시간과 준비물을 적은 안내문, 시간별 진행 내용을 적은 순서표입니다.
안내문과 순서표를 나누어 두면 전체 자료를 함께 보내면서도 받는 사람이 필요한 문서만 골라 쓰기 좋습니다.

파일명은 내용을 알아볼 수 있도록 01-자료안내.txt, 02-진행순서.txt로 정합니다.
사진이라면 촬영 주제나 날짜를 넣고, 업무 자료라면 문서 종류를 구분해 두면 ZIP을 열었을 때 찾기 쉽습니다.

파일을 추가하고 ZIP 이름 정하기

NOW킴 ZIP 압축·해제 도구를 열고 상단에서 ZIP 압축을 선택합니다.
파일 선택을 눌러 함께 묶을 자료를 추가합니다.
예제에서는 안내문과 진행 순서 파일을 함께 선택합니다.

선택 파일 목록에서 두 파일이 모두 들어갔는지 살펴봅니다.
보내지 않을 파일이 섞였다면 해당 항목의 삭제를 눌러 목록에서 제외합니다.
선택이 끝났다면 압축 파일명에 모임준비자료를 입력합니다.
완성될 ZIP의 이름을 정하는 칸이므로 원본 문서의 파일명을 바꿀 필요는 없습니다.

압축 레벨은 예제처럼 작은 문서를 함께 전달하는 작업에서는 기본값인 6 (균형)으로 시작하면 됩니다.
여기서는 용량을 최대한 줄이는 것보다 자료를 하나의 파일로 묶는 것이 목적입니다.

ZIP 만들기 후 다운로드까지 마치기

ZIP 만들기를 누르면 처리가 진행됩니다.
완료 후 나타나는 ZIP 다운로드 (모임준비자료.zip) 링크를 눌러 기기에 저장합니다.
ZIP을 만드는 단계와 완성 파일을 내려받는 단계가 나뉘어 있으므로 완료 문구만 보고 페이지를 닫지 않습니다.

작은 파일 몇 개는 ZIP으로 묶어도 크기가 줄지 않거나 조금 늘어날 수 있습니다.
예제의 짧은 TXT 두 개도 ZIP 크기가 원본 합계보다 커졌습니다.
이번처럼 첨부할 파일을 하나로 정리하려는 목적이라면 용량 감소 여부와 별개로 사용할 수 있습니다.

ZIP을 열고 필요한 문서만 저장하기

상단의 ZIP 해제 탭으로 이동합니다.
이후 ZIP 폴더 선택을 눌러 앞에서 저장한 모임준비자료.zip을 선택합니다.
버튼 이름에 폴더가 들어가 있지만 여기서는 풀어볼 ZIP 파일을 고릅니다.

파일 선택 후 작업 영역의 ZIP 해제 버튼을 누릅니다.
상단 탭과 실행 버튼의 이름이 같으므로, ZIP을 선택한 뒤 작업 영역에서 한 번 더 실행해야 한다는 점을 기억하면 됩니다.
해제 목록 준비 완료가 표시되면 해제 파일 목록에서 내부 파일을 볼 수 있습니다.

진행 순서만 필요하다면 02-진행순서.txt 옆의 개별 다운로드를 누릅니다.
모든 자료가 필요할 때는 파일 전체 저장 (2개)를 선택할 수 있습니다.
목록이 표시되는 것과 파일이 기기에 저장되는 것은 별개이므로 필요한 항목의 저장 버튼까지 눌러줍니다.

내려받은 02-진행순서.txt를 메모장 등 텍스트를 열 수 있는 앱으로 엽니다.
14:00 시작부터 15:00 마무리까지의 일정이 읽히면, ZIP 안에서 필요한 문서를 꺼내 사용할 수 있습니다.
사진이나 PDF를 꺼낸 경우에도 해당 파일을 열 수 있는 앱에서 내용을 살펴봅니다.

휴대전화에서 저장이 멈추거나 파일이 열리지 않을 때

휴대전화에서는 파일 선택 창과 저장 위치가 브라우저나 파일 앱에 따라 다를 수 있습니다.
저장한 파일을 찾기 어렵다면 브라우저의 다운로드 목록이나 파일 앱의 다운로드 폴더를 살펴봅니다.
전체 저장을 눌렀는데 일부 파일만 받아졌다면 여러 파일의 연속 다운로드가 차단되었는지 확인하거나 필요한 항목을 개별 다운로드합니다.

ZIP을 선택했는데 목록을 읽지 못한다면 파일 형식부터 살펴봅니다.
이 도구는 ZIP을 지원하며 RAR과 7Z는 지원하지 않습니다.
ZIP 파일이라도 내려받기가 끝나지 않았거나 손상되었다면 원본을 다시 받아 시도합니다.

자료를 전달할 때는 함께 쓸 파일을 ZIP 하나로 묶고, 받은 뒤에는 전체 저장과 개별 다운로드 중 필요한 방식을 선택하면 됩니다.
문서 한 개만 필요한 상황에서 모든 자료를 저장할 필요가 없어, 받은 파일을 다시 정리하는 수고도 줄일 수 있습니다.